קרה מקרה הביטוח, על המבוטח/ת או המוטב/ת להודיע על כך למבטח מיד לאחר שנודע לו על כך.
 

• במקרה של נזק לרכוש המבוטח
  טופס הודעה על אבדן או נזק למבוטחי איילון
  טופס הודעה ותביעה פוליסת רכוש (בתי עסק ודירה) למבוטחי הפניקס
  טופס הודעה על ארוע נזקי רכוש למבוטחי מגדל
  
• הוראה לביצוע העברה בנקאית של תגמולי ביטוח מגדל
   
• במקרה של נזק לצד ג 
  למבוטחי איילון
  הודעה על תאונה צד ג חבויות ורכוש
  הודעה על תאונה צד ג - גוף
  למבוטחי הפניקס
  ביטוח צד ג - הודעה על תאונה
  למבוטחי מגדל
  דוח תאונה אחריות כלפי צד שלישי
   
• במקרה של נזק לעובדים
  טופס תביעה - אחריות מעבידים למבוטחי איילון
  טופס תביעה - אחריות מעבידים למבוטחי הפניקס
  דוח המעביד בדבר תאונה למבוטחי מגדל